Teamassistenz (m/w/d)

Magellan ist eine inhabergeführte Kreativ-Agentur auf Wachstumskurs, die mit einem Team von 19 Mitarbeitern kreative Lösungen in den Bereichen Verpackungsdesign, Shopper Marketing und Videocontent  entwickelt und umsetzt. Für namhafte Kunden wie z.B. Wilkinson, Fressnapf, L’Oréal Deutschland und Danone Waters.


Deine Aufgaben

Die Aufgaben der Teamassistenz umfassen bei Magellan vier Bereiche, wodurch die Aufgabe insgesamt sehr spannend und abwechslungsreich ist.

  • Assistenz mit den bekannten Tätigkeiten wie Telefon, Postbearbeitung, Reiseplanung und Einkauf 
  • Vorbereitende Buchführung, Projektabrechnung und Reporting 
  • Unterstützung unserer Kundenberatung (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Abstimmung Dienstleister etc.) 
  • Unterstützung des Teams bei der Pflege und Entwicklung des Online-Auftritts von Magellan (Webseite, Social Media, Blog) 

deine QUALIFIKATIONen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse 
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlich gearteten Tätigkeit, gerne im Agenturumfeld 
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (bevorzugt Mac) und Offenheit bei neuen Tools 
  • Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Social Media wären von Vorteil (keine Voraussetzung) 
  • Hohe Affinität zu Sozialen Medien und Lust darauf, unsere zukünftigen Kanäle mit zu pflegen 
  • Zuverlässiges Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und pragmatischer Herangehensweise 
  • Große Lust auf ein gutes und erfolgreiches Miteinander in einer Agentur in Klassenzimmergröße 
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Unser Angebot

  • Wir bieten eine flache Organisation mit großem Gestaltungsspielraum und schnellen Entscheidungen 
  • Gegenseitige Wertschätzung schreiben wir sehr groß, arbeiten für die Tonne sehr klein 
  • Mit unserer sehr guten Organisation schaffen wir die Voraussetzungen für kreatives und fokussiertes Arbeiten – ohne langes Suchen, unnötige Schleifen und ergebnislose Abstimmungen 
  • Unser Anspruch ist es, dass jeder Magellaner bei uns glücklich ist und langfristig wachsen kann. Daher sind uns besonders wichtig: 
    • Ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge 
    • Spannende Projekte für namhafte Marken 
    • Geregelte Arbeitszeiten (und nie am Wochenende), Gleitzeit und ein sehr offenes FlexOffice Modell 
    • Strukturierte Weiterbildung 
    • Agiles Projektmanagement mit viel Raum zur Kommunikation 
    • Überdurchschnittliche Gehälter 
    • 30 Tage Urlaub im Jahr 
    • Angebot eines Magellan-Firmenfahrrads 
    • Eigenes iPad, auch zur privaten Nutzung 
    • Monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 

Jetzt bewerben

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Deine Bewerbung schickst du bitte an Herrn Gerrit Kowitz (als PDF an ahoi@agentur-magellan.de oder auf dem Postweg an Magellan GmbH, Klosterstraße 49, 40211 Düsseldorf).

Hast du Fragen zur Stellenbeschreibung? Gerne beantwortet diese unser Geschäftsführer Herr Gerrit Kowitz telefonisch unter 0211 54 09 77-15.

Weitere Stellen

Junior Kundenberater (m/w/d)

Junior Kundenberater (m/w/d)

Zum Stellenangebot | mehr >>

Art Director (m/w/d)

Art Director (m/w/d)

Zum Stellenangebot | mehr >>