Teamassistenz (m/w/d)

Magellan ist eine inhabergeführte Kreativ-Agentur auf Wachstumskurs, die mit einem Team von 19 Mitarbeitern kreative Lösungen in den Disziplinen Verpackungsdesign, Shopper Marketing und Videocontent entwickelt und umsetzt. Für namhafte Kunden wie z.B. Wilkinson, Fressnapf, L’Oréal Deutschland und Danone Waters.


Deine Aufgaben

  • Assistenz mit den bekannten Tätigkeiten wie Telefon, Postbearbeitung, Reiseplanung und Besucherbetreuung
  • Einkauf und Bestellung von allen Dingen, die nicht IT-Bedarf sind, z.B. Büromaterialien, Getränke, Küchenbedarf
  • Vorbereitende Buchführung, Projektabrechnung und Reporting
  • Projektunterstützung bei unseren Kundenprojekten (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Abstimmung Dienstleister etc.)
  • Unterstützung bei der Pflege und Entwicklung des Online-Auftritts von Magellan (Webseite, Social Media, Blog)

deine QUALIFIKATIONen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlich gearteten Tätigkeit, gerne im Agenturumfeld
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (bevorzugt Mac) und Offenheit bei neuen Tools
  • Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und/oder Social Media wären von Vorteil (keine Voraussetzung)
  • Zuverlässiges Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und pragmatischer Herangehensweise
  • Große Lust auf ein gutes und erfolgreiches Miteinander in einer Agentur in Klassenzimmergröße
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Wir bieten eine flache Organisation mit großem Gestaltungsspielraum und mit schnellen Entscheidungen
  • Gegenseitige Wertschätzung schreiben wir sehr groß, arbeiten für die Tonne sehr klein
  • Mit unserer sehr guten Organisation schaffen wir die Voraussetzungen für kreatives und fokussiertes Arbeiten – ohne langes Suchen, unnötige Schleifen und ergebnislose Abstimmungen
  • Wir schaffen den Rahmen, damit jeder Magellaner bei uns glücklich ist und langfristig wachsen kann:
    • Nur unbefristete Verträge
    • Attraktive Gehälter plus Bonuszahlung
    • Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit
    • Aktive Weiterbildung und individuelles Coaching
    • 30 Tage Jahresurlaub
    • Betriebliche Altersvorsorge

Jetzt bewerben

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Deine Bewerbung schickst du bitte an Herrn Gerrit Kowitz (als PDF an ahoi@agentur-magellan.de oder auf dem Postweg an Magellan GmbH, Klosterstraße 49, 40211 Düsseldorf).

Hast du Fragen zur Stellenbeschreibung? Gerne beantwortet diese unser Geschäftsführer Herr Gerrit Kowitz telefonisch unter 0211 54 09 77-15.

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