Teamassistenz (m/w/d)

Magellan ist eine inhabergeführte Kreativ-Agentur auf Wachstumskurs, die mit einem Team von 19 Mitarbeitern kreative Lösungen in den Bereichen Shopper Marketing, Verpackungsdesign und Videocontent entwickelt und umsetzt. Für namhafte Kunden wie z.B. Wilkinson, Fressnapf, Bahlsen, Dr. Wolff, Lidl und Danone Waters.

DEINE AUFGABEN

Die Aufgaben der Teamassistenz umfassen bei Magellan vier Bereiche, wodurch die Aufgabe insgesamt sehr spannend und abwechslungsreich ist.

  • Assistenz mit den bekannten Tätigkeiten wie Telefon, Postbearbeitung, Reiseplanung und Einkauf
  • Vorbereitende Buchführung, Projektabrechnung und Reporting
  • Unterstützung unserer Kundenberatung (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Abstimmung Dienstleister etc.)
  • Unterstützung des Teams bei der Pflege und Entwicklung des Online-Auftritts von Magellan (Webseite, Social Media, Blog)

DEINE QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlich gearteten Tätigkeit, gerne im Agenturumfeld

Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (bevorzugt Mac) und Offenheit bei neuen Tools

Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Social Media wären von Vorteil (keine Voraussetzung)

Hohe Affinität zu Sozialen Medien und Lust darauf, unsere zukünftigen Kanäle mit zu pflegen

Zuverlässiges Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und pragmatischer Herangehensweise

Große Lust auf ein gutes und erfolgreiches Miteinander in einer Agentur in Klassenzimmergröße

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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UNSER ANGEBOT

Wir bieten eine flache Organisation mit großem Gestaltungsspielraum und schnellen Entscheidungen

Gegenseitige Wertschätzung schreiben wir sehr groß, arbeiten für die Tonne sehr klein

Mit unserer sehr guten Organisation schaffen wir die Voraussetzungen für kreatives und fokussiertes Arbeiten – ohne langes Suchen, unnötige Schleifen und ergebnislose Abstimmungen

Unser Anspruch ist es, dass jeder Magellaner bei uns glücklich ist und langfristig wachsen kann. Daher sind uns besonders wichtig:

Ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge

Spannende Projekte für namhafte Marken

Gleitzeit und FlexOffice

Strukturierte Weiterbildung

Agiles Projektmanagement mit viel Raum zur Kommunikation

Firmenfahrrad, Parkplatz oder ÖPNV Ticket

Monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschuss zum Lunch von 6,70 Euro jeden Tag

30 Tage Urlaub im Jahr

Eigenes iPad, auch zur privaten Nutzung

Regelmäßige kleine und große Teamevents

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JETZT BEWERBEN

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Deine Bewerbung schickst du bitte an Herrn Gerrit Kowitz (als PDF an jobs@agentur-magellan.de oder auf dem Postweg an Magellan GmbH, Oststraße 10, 40211 Düsseldorf).

Hast du Fragen zur Stellenbeschreibung? Gerne beantwortet diese unser Geschäftsführer Herr Gerrit Kowitz telefonisch unter
0211 54 09 77-15.

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