Teamassistenz (m/w/d)

Magellan ist eine inhabergeführte Kreativagentur auf Wachstumskurs, die in den drei spezialisierten Teams, Design, Shopper Marketing und Film, kreative Projekte entwickelt und umsetzt. Für namhafte Kunden wie z.B. Pilsner Urquell, Wilkinson, Fressnapf oder Danone Waters.


Deine Aufgaben

  • Empfang mit allen üblichen Tätigkeiten wie Telefon, Postbearbeitung, Reiseplanung und Besucherbetreuung
  • Einkauf und Bestellung von allen Dingen, die nicht IT-Bedarf sind, z.B. Büromaterialien, Getränke, Küchenbedarf
  • Vorbereitende Buchführung, Projektabrechnung und Reporting
  • Allgemeine Projektunterstützung (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Abstimmung Dienstleister etc.)

deine QUALIFIKATIONen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlich gearteten Tätigkeit, gerne im Agenturumfeld
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (bevorzugt Mac) und Offenheit bei neuen Tools
  • Multitasking-Fähigkeit und Koordinationsstärke
  • Kommunikativer Teamplayer
  • Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben und Verantwortung
  • Zuverlässiges Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und pragmatischer Herangehensweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Unser Angebot

  • Wir bieten eine flache Organisation mit großem Gestaltungsspielraum und mit schnellen Entscheidungen
  • Gegenseitige Wertschätzung schreiben wir sehr groß, arbeiten für die Tonne sehr klein
  • Mit unserer sehr guten Organisation schaffen wir die Voraussetzungen für kreatives und fokussiertes Arbeiten – ohne langes Suchen, unnötige Schleifen und ergebnislose Abstimmungen

Wir möchten ein Arbeitgeber sein, bei dem sich jeder Magellaner wohlfühlt und langfristig wachsen kann. Deswegen bieten wir:

  • Nur unbefristete Verträge
  • Attraktive Gehälter plus Bonuszahlung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Aktive Weiterbildung und individuelles Coaching
  • Gleitzeit
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • iPads auch für die private Nutzung

Jetzt bewerben

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Deine Bewerbung schickst du bitte an Herrn Gerrit Kowitz (als PDF an ahoi@agentur-magellan.de oder auf dem Postweg an Magellan GmbH, Klosterstraße 49, 40211 Düsseldorf).

Hast du Fragen zur Stellenbeschreibung? Gerne beantwortet diese unser Geschäftsführer Herr Gerrit Kowitz telefonisch unter 0211 54 09 77-15.

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